Cargar una factura
Para cargar una factura elegís la OC, completás los datos, indicás qué facturás y subís los PDF.
Antes de empezar: solo podés facturar órdenes en estado “Aceptada” o “Parcialmente cumplida”.
- Hacé clic en Nueva factura, desde el listado de facturas o desde la orden de compra.
- Elegí la orden de compra. Solo aparecen las que aceptaste y que todavía tienen saldo para facturar.
- Datos de la factura. Completá el número y la fecha tal como figuran en el comprobante.
- Qué estás facturando. Indicá la cantidad que entregás en cada ítem. El número en gris es el máximo pendiente de esa línea. No hace falta facturar todo de una vez.
- Documentación. Subí el PDF de la factura (obligatorio) y, si corresponde, el remito de entrega (opcional).
- Documentación requerida. Algunas órdenes piden un documento extra, por ejemplo una garantía. Si aparece esta sección, subilo en su propio recuadro.
- Hacé clic en Confirmar.
Importante: si falta un documento obligatorio, no vas a poder enviar la factura.
Después de enviarla: la factura queda “Pendiente” hasta que empiece su revisión.
Si facturaste solo una parte: la OC pasa a “Parcialmente cumplida” hasta que factures el saldo.
Seguimiento de Facturas
Desde el menú “Facturas” ves todas las facturas que cargaste, con su N° de OC, jurisdicción, importe, fecha y estado.
Podés buscar por número de factura y filtrar por N° de orden de compra, estado o rango de fechas.
| Estado | Qué significa |
|---|---|
| Pendiente | La cargaste, pero todavía no empezó su revisión. |
| En verificación | El municipio revisa la factura y su documentación. |
| Observada | Encontraron un problema y te van a pedir una corrección. |
| Rechazada | La factura no fue aceptada. |
| Aprobada | La factura fue validada. Desde la fecha de aprobación corre el plazo de pago. |
Detalle de una factura
Al entrar a una factura ves su estado, fecha, la OC a la que corresponde, el proveedor y un botón para ver el PDF. Si está aprobada, también ves la fecha de aprobación.
Cuándo cobrás
Una vez aprobada la factura, el pago se hace dentro de los días que fija la condición de pago.
